Kentalis – HR&D Beleid op orde
Wat
Personeelsbeleid op orde brengen.
Waar
Het beleidsteam van afdeling Human Resources & Development (HR&D) van Koninklijke Kentalis. Kentalis is een zorg- en onderwijsorganisatie, die mensen ondersteunt die slechthorend, doof of doofblind zijn, een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben.
Wanneer
Oktober 2020 – Maart 2021
Kentalis was gestart met een organisatiebrede aanpak van diverse ‘basis op orde’-projecten om de organisatie richting de toekomst een stevige basis te geven voor doorontwikkeling en groei. Naar aanleiding hiervan is binnen HR&D een project gestart rondom het personeelsbeleid.
Uitdaging
In de afgelopen jaren was er vanwege diverse redenen een achterstand ontstaan in het onderhouden van HR-beleidsdocumenten. Regelingen sloten daarom niet altijd voldoende aan bij de actuele wet- en regelgeving, organisatiestructuur en werkprocessen. Hierdoor ontstonden soms fouten en onduidelijkheid op de werkvloer. Dit leidde vervolgens tot onvrede en extra belasting binnen afdeling HR&D. Het was voor de afdeling noodzakelijk regelingen te updaten om een volgende stap in haar ontwikkeling te kunnen realiseren.
Aanpak
Alle documenten van het personeels- en arbobeleid zijn gecheckt en geactualiseerd. Tevens zijn afspraken gemaakt over een eenduidige werkwijze en rolverdeling bij het tot stand komen en implementeren van beleid. Ook zijn afspraken gemaakt over uitgangspunten, schrijfstijl en vormgeving van het HR-beleid. Het eigenaarschap van HR-beleidsthema’s is verdeeld onder diverse collega’s binnen de afdeling.
Het Resultaat
Het complete HR-beleid (ca. 130 documenten) is geactualiseerd:
het aantal documenten is gereduceerd met -35%
gemakkelijker leesbaar en fors ingedikt
het HR-beleid is weer actueel, beter vindbaar en herkenbaar met eenduidige lay-out en vormgeving
het HR-beleid blijft ook in de toekomst actueel, door betere afspraken
roept minder vragen op bij leidinggevenden en medewerkers.
Bekijk deze projecten ook eens:
